Si cuentas con la suite de Microsoft 365, hay nuevas funciones que acaba de estrenar Microsoft y que están orientadas a la productividad, sobre todo en la web.

Microsoft ha anunciado novedades para los usuarios de Word, Excel y PowerPoint en la web, en concreto, con la posibilidad de solicitar acceso de edición directamente desde el visor del archivo.

Cabe aclarar que, hasta ahora, los usuarios que querían editar un documento al que solo tenían acceso de visualización debían recurrir a soluciones como descargar una copia del archivo y modificarla por su cuenta, o bien contactar manualmente con el propietario para solicitar acceso.

Esto era un proceso algo lento y poco eficiente, pero que se acaba de cambiar.

Así que, una vez que los usuarios hayan abierto un archivo de Word, Excel o PowerPoint en la web, deberán hacer clic en el icono de visualización ubicado en la parte superior derecha.

Después, podrán seleccionar la opción “Solicitar más acceso”, y luego elegir entre “Solicitar edición” o bien “Solicitar revisión”, según lo que requieran.

También podrían incluir una nota para explicar al propietario por qué se necesita el acceso adicional.

Y con dar al botón “Enviar”, ya estaría hecho.

Con ello, el propietario del archivo recibirá un correo electrónico con la solicitud, junto con la nota, y podrá aceptar o rechazar directamente desde el mensaje.

En caso de que se apruebe la solicitud, solo tendrás que actualizar la página para acceder a los nuevos permisos.

Aclara Microsoft que esta función no está disponible en el modo clásico de Word para la web, pero sí en las versiones modernas y para todos los clientes empresariales que utilizan Microsoft 365 con conexión a internet, siempre que el archivo esté alojado en OneDrive o bien en SharePoint.

Conoce cómo trabajamos en ComputerHoy.

Etiquetas: Microsoft